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Sistema administrativo de invitados
Deja atrás las listas en papel y el caos en recepción. Con el sistema de invitados de Fancy Events tienes pases digitales con código QR, acomodo de mesas, control de acompañantes y estadísticas en tiempo real para saber quién confirmó y quién ya entró al evento.
Ideal para bodas, XV años, bautizos, eventos ejecutivos y wedding planners que quieren trabajar a la vanguardia.
Check-in en segundos
Escanea el QR del pase digital y marca el acceso del invitado con acompañantes y mesa asignada.
Nuestro sistema está pensado para que tengas control administrativo real sobre tus invitados, no solo una invitación bonita. Desde el primer mensaje hasta el último invitado que entra al salón.
Menos trabajo manual
Olvídate de pasar invitados de un Excel a otro, imprimir hojas y tachar nombres. Todo el registro de invitados, acompañantes, mesas y estatus de confirmación vive en un solo panel.
Check-in rápido
Cada invitado recibe un pase digital único con código QR. En recepción solo escaneas el código y el sistema marca su entrada, muestra cuántos acompañantes trae y en qué mesa se sienta.
Menos estrés
Visualiza cuántos lugares tienes ocupados por mesa, quién está sentado con quién y ajusta en tiempo real si llega algún invitado extra o hay cambios de última hora.
Fancy Events te acompaña antes, durante y después del evento para que tengas el control de tus invitados en todo momento.
Antes del evento
Durante el evento
Después del evento
Muchas parejas y coordinadores todavía trabajan con listas impresas y hojas de cálculo. El problema es que todo se vuelve lento y es fácil cometer errores justo el día del evento cuando menos tiempo tienes.
Con el sistema de invitados y pases digitales QR de Fancy Events ahorras horas de trabajo administrativo y reduces el estrés en recepción.
Sin sistema
Con Fancy Events
Si coordinas varios eventos al año, este sistema se vuelve tu aliado: puedes administrar invitaciones, pases QR y acomodo de mesas sin perder información entre un evento y otro.
Además, tu cliente percibe una experiencia más profesional y a la vanguardia: invitaciones digitales elegantes, acceso rápido con QR y recepción organizada sin papeles ni confusiones.
No. El sistema funciona en la nube y puedes acceder desde cualquier navegador. En recepción puedes usar una tablet, laptop o celular para escanear los códigos QR.
El sistema está optimizado para nuestras invitaciones digitales, pero también podemos integrarlo si ya tienes un diseño y quieres únicamente el módulo de gestión de invitados y pases digitales QR.
Sí. El panel muestra estadísticas de confirmación, asistencia real y distribución por mesa. Esto es útil para tomar decisiones y para futuros eventos.